内容

• 主要区别
• 备忘录与信件
• 比较表
• 什么是备忘录？
• 写备忘录的理由
• 什么是字母？
• 信件类型
• 关键差异
• 结论

主要区别

备忘录和信函之间的主要区别是备忘录用于将信息传递给一组收件人，作为组织中的内部通信，信函通常是一种从个人到另一人的通信形式。

备忘录与信件

备忘录是业务环境中的交流方式。它通常用于内部通信，即，用于在组织或企业内部传达，而信件是一个人发送给另一个人的信件，意在传达他希望该人接收的信息。备忘录通常是非正式的，简短的，简洁的，并且信件可以是简短的或冗长的，并且它有多种类型：谢谢信，私人信件和商务信件。备忘录用于召集会议或呼吁他人采取行动。它的标题显示了它的来源，收件人，日期以及备忘录的主题，另一方面，该字母包含更多的单词和信息，并使用正式语言。备忘录可以发送给公司中的一个人或所有人员，而信函则针对特定主题并发送给特定个人。尽管备忘录也发送到组织的其他分支机构，并且通常是通过快递发送或由公司的代表发送的，但该备忘录不一定需要快递，因为它是为组织内的收件人准备的。

比较表

备忘录	信
备忘录涉及一种简短的，非正式的语调，用于部门间传播信息。	信件是一种口头交流，包含一种压缩的，传达给企业外部的参与者。
之间交换
组织下的部门，单位或上级。	两个营业所或在公司和客户之间。
性质
非正式而简洁	正式而翔实
签名
备忘录中不需要签名。	那个错误地在信上签字。
内容
允许或允许使用技术术语和人称代词。	使用简单的单词并以第三人称书写。
长度
短	比较长
通讯
一对多	一对一

什么是备忘录？

备忘录是备忘录的缩写。它是商业世界中官方交流的主要手段之一。其主要目的是作为提醒或发出一些指示。同样，这些类似的通告是大众传播的一种手段，即与组织内的大量人员进行交流的手段。

写备忘录的理由

• 提醒一句
• 突出事件或情况
• 重述事件
• 保留任何事情的正式记录
• 传递信息或指示

什么是字母？

信件是书面信函，也可以是手写的或书面的。通常，它不是通过邮寄或邮寄到信封中的方式发送给收件人的。通过邮寄方式进行的任何转让都是一封信，是两方之间的书面对话。

信件类型

• 正式信件： 这些信件追求某种形式和形式。他们严格保持专业知识，并直接解决相关问题。
• 非正式的信： 这些是个人信件。他们无需遵循任何固定模式或遵守任何手续。
• 商务信件： 该信函由商务代表撰写，通常包含商务信息，例如报价，订单，投诉，索赔，催款信等。
• 官方信函： 写这种信是为了通知办公室，分支机构，下属官方信息。
• 社交信： 在特殊事件之际写的私人信件被称为社会信件。赠送或祝贺信，慰问信，邀请信等均为社交信。
• 通函： 向大量人宣告信息的信件是通函。
• 求职信： 有关雇用过程的任何信函，例如加盟信，晋升信，申请信等。

关键差异

1. 备忘录定义为简短的非正式形式，旨在将某些信息传达给组织成员。相反，信件被理解为一种口头交流手段，其中包含发给公司外部人士的摘要。
2. 备忘录的使用是组织内部的，从某种意义上说，备忘录在两个部门或部门之间交换，或者由经理发送以通知下属。相比之下，信函的使用是外部的，因为它是在两个营业所之间或公司与客户之间交换的。
3. 备忘录中无需在组织中使用签名。不过，这封信应由发信人妥为签署。
4. 备忘录使用非正式的语调，直截了当。另一方面，信件非常正式，并包含许多信息。
5. 当出现长度问题时，与备忘录相比，字母会更长。
6. 技术术语通常用在备忘录中，也使用人称代词。各种各样的字母避免使用不容易理解的技术术语和条件。此外，字母以第三人称书写。
7. 备忘是为告诉或指示某个部门或雇员的某些事项而写的，因此通常是从一个角度或所有角度写的。相反，信件是发给特定当事人或客户的私人信件。

结论

备忘录用于将特定信息传输给在同一组织中工作的许多个人。它在记录日常业务活动中起着重要作用。相反，被认为是书面交流的最佳方式的信件，用于向外部方提供信息或从外部寻求信息。